Xem doanh thu – chi phí theo thời gian thực
Không chờ cuối tháng, không hỏi kế toán — nhìn dashboard là biết ngay.
— NỀN TẢNG VẬN HÀNH CHO SME
Doanh nghiệp lớn
mạnh khi vận hành
đúng.
VNSME ERP giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ quản trị tập trung, tự động hóa quy trình và ra quyết định dựa trên dữ liệu realtime.
80%
SME tại Việt Nam vẫn đang vận hành theo cách thủ công, rời rạc.
Đã đến lúc thay đổi cách doanh nghiệp vận hành
Thực trạng vận hành
Chi phí ẩn của việc quản lý thủ công.
Excel và Zalo có vẻ miễn phí, nhưng sự chậm trễ, sai lệch và thiếu minh bạch đang khiến doanh nghiệp mất tiền mỗi ngày mà không hề nhận ra.
- Quản lý khách hàng và dữ liệu bằng Excel rời rạc
- Duyệt đơn hàng, duyệt chi phí qua tin nhắn Zalo
- Quy trình làm việc thủ công – chồng chéo – phụ thuộc con người
- Báo cáo tài chính luôn chậm vài ngày hoặc vài tuần
- Số liệu giữa các phòng ban không bao giờ khớp nhau
- Khi muốn mở rộng thì hệ thống quản lý bắt đầu “vỡ trận”
Câu hỏi cần được trả lời
01Mỗi tháng công ty đang mất bao nhiêu giờ để tổng hợp báo cáo?
02Nếu ngay lúc này cần biết lợi nhuận thật sự của công ty thì mất
bao lâu để có con số chính xác?
03Nếu sai số chỉ 5% doanh thu thì công ty đang thất thoát bao nhiêu
tiền?
04Một đơn hàng bị duyệt chậm 30 phút sẽ mất bao nhiêu cơ hội bán
hàng?
05Nếu kế toán/ thủ kho nghỉ việc đột ngột, dữ liệu có còn đầy đủ và
minh bạch?
06Nếu muốn mở thêm chi nhánh thì hệ thống quản lý hiện tại có chịu
nổi không?
Bạn có đang nhìn thấy toàn bộ chi phí vận hành của mình?
Những khoản thất thoát
âm thầm đang xảy ra
trong
doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp còn nhỏ thì mọi thứ vẫn có thể kiểm soát bằng kinh nghiệm. Nhưng khi nhân sự bắt đầu tăng, đơn hàng nhiều hơn, khách hàng lớn hơn thì hệ thống thủ công bắt đầu sụp đổ từng phần.
Lệch liệu kho – kế toán – kinh doanh
Sai sót từ việc nhập Excel thủ công khiến tồn kho và công nợ lệch pha, âm thầm gây thất thoát hàng chục triệu đồng.
Phụ thuộc cá nhân – Mất người là mất quy trình
Dữ liệu file lẻ, quy trình truyền miệng qua Zalo—mỗi khi nhân sự nghỉ, toàn bộ vận hành đứng trước rủi ro đứt gãy
Mỗi tháng nhân sự tốn 2–3 ngày chỉ để làm báo cáo.
Kế toán và quản lý chìm trong việc xử lý thủ công. CEO chờ đợi báo cáo trong vô vọng để rồi lỡ mất thời cơ.
Chậm duyệt đơn – Mất khách, hụt doanh thu
Zalo chậm trễ, đối thủ nhanh chân — khách hàng cứ thế rơi vào tay người khác.
Sự Thật Mà Rất Nhiều Chủ Doanh Nghiệp Chỉ Nhận Ra Khi Đã Quá Muộn
Doanh nghiệp không mất tiền vì hệ thống
DOANH NGHIỆP MẤT TIỀN VÌ KHÔNG CÓ HỆ THỐNG
Doanh nghiệp không chết vì thiếu doanh thu
DOANH NGHIỆP CHẾT VÌ RA QUYẾT ĐỊNH DỰA TRÊN DỮ LIỆU SAI.
Khi quy mô tăng nhanh hơn hệ thống quản lý
RỦI RO CHO DOANH NGHIỆP CŨNG TĂNG THEO CẤP SỐ NHÂN.
Vấn đề không nằm ở nhân sự hay sản phẩm, dịch vụ
VẤN ĐỀ NẰM Ở THIẾU MỘT HỆ THỐNG VẬN HÀNH CHUẨN HOÁ.
NHẬN DIỆN VẤN ĐỀ
Doanh nghiệp bạn đang vận hành bằng cảm tính?
Khi không có nền tảng công nghệ, doanh nghiệp phụ thuộc vào con người thay vì hệ thống.
01
Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều file Excel
02
Không có dashboard báo cáo realtime
03
Không kiểm soát được tồn kho chính xác
04
Nhân viên nghỉ là mất luôn quy trình
05
Muốn mở rộng nhưng sợ rối hệ thống
Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều file Excel
Thông tin nằm rải rác ở nhiều file, không đồng nhất, khó tra cứu và dễ sai lệch khi nhiều người cùng chỉnh sửa.
Không có dashboard báo cáo realtime
Muốn xem doanh thu hôm nay phải chờ kế toán tổng hợp. Quyết định kinh doanh luôn đi sau thực tế.
Không kiểm soát được tồn kho chính xác
Không biết chính xác số lượng thực tế, dễ thiếu hàng hoặc ứ đọng vốn, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
Nhân viên nghỉ là mất luôn quy trình
Quy trình nằm trong đầu một người. Khi họ nghỉ, cả hệ thống tê liệt ngay lập tức.
Muốn mở rộng nhưng sợ rối hệ thống
Thêm người – thêm rối. Thêm chi nhánh – càng hỗn loạn. Không có hệ thống chuẩn, quy mô chỉ nhân rủi ro lên nhiều lần. Đây là rào cản vô hình ngăn SME tăng trưởng thực sự.
01
Báo cáo luôn bị trễ hẹn
02
Mất khách vì phản hồi chậm
03
Sai sót chứng từ tăng cao
04
Nhân viên bị quá tải việc vặt
05
CEO cảm thấy mù mờ số liệu
CRITICAL
Báo cáo luôn bị trễ hẹn
Dữ liệu cần vài ngày để tổng hợp mới có thể xem được.
Mất khách vì phản hồi chậm
Thông tin khách hàng bị trôi dạt trên nhiều nhóm chat Zalo.
Sai sót chứng từ tăng cao
Hóa đơn, hợp đồng thường xuyên bị sót, nhầm lẫn số liệu.
Nhân viên bị quá tải việc vặt
Dành phần lớn thời gian cho việc nhập liệu lại thay vì tạo ra giá trị.
CEO cảm thấy mù mờ số liệu
Quyết định dựa trên cảm tính thay vì con số minh bạch tức thời.
GIẢI PHÁP TỪ VINATEKS
CHUẨN HÓA – ĐỒNG BỘ – KIỂM SOÁT
Vinateks không chỉ viết phần mềm. Chúng tôi phân tích mô hình vận hành thực tế của SME và thiết kế hệ thống phù hợp theo từng ngành nghề.
Thiết kế Website chuyên nghiệp
Xây dựng App theo yêu cầu riêng
Triển khai ERP quản trị tập trung
Tự động hóa quy trình nội bộ
Xây dựng hệ thống báo cáo realtime
Success Path
KHI CÓ HỆ THỐNG ĐÚNG DOANH NGHIỆP SẼ:
Đây là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Kiểm soát tồn kho chính xác
Nhập – xuất – tồn minh bạch, không sai lệch, không mất đơn.
Live Dashboard
Đang cập nhật...Doanh thu hôm nay428.5M+12% so với hôm qua
Đơn hàng mới156+5% so với hôm qua
Theo dõi hiệu suất nhân sự minh bạch
KPI rõ ràng, thưởng phạt công bằng dựa trên dữ liệu thực.
Ra quyết định dựa trên dữ liệu
CEO xem dashboard, không phải đi hỏi từng người mỗi ngày.
Mở rộng quy mô mà không sợ rối loạn
Hệ thống scale cùng doanh nghiệp — không cần rebuild lại từ đầu.
Lộ Trình: Từ Hỗn Loạn Đến Kiểm Soát Toàn Diện
Hành trình số hóa được chuẩn hóa với 5 bước rõ ràng, hạn chế tối đa rủi ro gãy đổ hệ thống.
Bước 01
Phân tích mô hình vận hành hiện tại
Khảo sát mô hình vận hành, hiểu nghiệp vụ từng bộ phận.
Bước 02
Xác định điểm nghẽn & rủi ro
Xác định điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội tối ưu.
Bước 03
Đề xuất giải pháp Website – App – ERP phù hợp
Thiết kế giải pháp Website – App – ERP phù hợp.
Bước 04
Demo hệ thống trước khi triển khai
Trình bày hệ thống thực tế trước khi quyết định.
Bước 05
Đồng hành & tối ưu sau khi vận hành
Hỗ trợ và tối ưu liên tục sau khi đi vào vận hành.
Hệ Sinh Thái VNSME Dành Cho Ai?
Nếu doanh nghiệp của bạn đang nằm trong các trường hợp sau, đã đến lúc thay đổi cách vận hành.
Doanh nghiệp SME từ 5 đến dưới 100 nhân sự
Quy mô linh hoạt, cần bộ công cụ chuẩn hóa quy trình để phát triển nhanh mà không bị phình bộ máy.
Doanh nghiệp đang quản lý bằng Excel rời rạc
Dữ liệu phân tán ở nhiều file, khó tổng hợp báo cáo realtime và dễ nhầm lẫn khi nhiều người cùng thao tác.
Doanh nghiệp đang duyệt đơn hàng qua Zalo
Đơn hàng, báo giá và phê duyệt bị trôi theo tin nhắn, thiếu tính minh bạch và dễ sót đơn hàng.
Doanh nghiệp muốn mở rộng nhưng hệ thống chưa sẵn sàng
Mở thêm chi nhánh hay tăng đơn là quá tải vận hành, cần hạ tầng phần mềm chuẩn hóa để scale up dễ dàng.
Chủ doanh nghiệp muốn giảm phụ thuộc vào nhân sự
Số hóa tri thức và quy trình vận hành giúp hệ thống tự chạy trơn tru, không bị đứt gãy khi nhân sự thay đổi.
Bắt đầu hành trình số hóa ngay hôm nay
Để lại thông tin, chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn trong vòng 2 giờ làm việc.
call
Hotline 24/7
0919 194 895
mail
Email hỗ trợ
contact@vinateks.vn
Bằng cách gửi form, bạn đồng ý với chính sách bảo mật của VNSME.